Logiciel de GEStion des Centres et Organismes de Formation
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Au cœur de
votre Gestion
Administrative
GesCOF est un logiciel de gestion pour centre de formation en phase avec la réglementation de la formation professionnelle continue.
Vous permet de gérer vos formations depuis le suivi commercial jusqu'à l'impression du bilan pédagogique en passant par la facturation.
17 ans d'expérience
+550 centres équipés
Leader sur le marché du logiciel de gestion pour centre de formation, GesCOF équipe plus de 550 centres de formation ce qui représente plus de 3 000 utilisateurs au quotidien.
Grâce à une expertise de plus de 17 ans dans le domaine de la formation professionnelle continue, nous apportons à nos clients un vrai partenariat en mettant à leur disposition des outils en phase avec la législation ainsi qu'une veille règlementaire sur la formation professionnelle continue assurée par nos experts.
Simple et complet, GesCOF vous permet une gestion globale de votre centre de formation.
En permanence en phase avec la règlementation sur la formation professionnelle continue, GesCOF vous permet de vous concentrer sur
votre activité commerciale et la relation client. Nous vous fournissons une solution en phase avec vos obligations.
Simplifiez-vous
votre quotidien
Simplifiez au maximum votre quotidien en automatisant vos taches :
Vous pouvez bien sûr créer une inscription (ou une session Intra) sans avoir fait de devis au préalable En évitant les ressaisies entre les différents acteurs de votre organisme de formation (commerciaux, administratifs, facturation), fiabilisez la chaine de gestion et faites gagner du temps à toute votre équipe.
Depuis toujours GesCOF propose en standard, en plus de la gestion de votre centre de formation, des fonctionnalités spécifiques aux formations règlementaires.
GesCOF intègre ainsi une gestion des formations CACES et sécurité :
Et vous permet donc de respecter la règlementation et les obligations liées à ces formations : documents spécifiques (permis, certificats, autorisations de conduite, procès verbaux …), date de validité, relance pour les recyclages, ...
Vous formez les professionnels de santé ?
La gestion des formations OGDPC est intégré en natif dans l'application. GesCOF vous permet de générer automatiquement tous les documents relatifs à ce type de formation, mais aussi de gérer la saisie de l’Etape 1 et l’Etape 3 en ligne par le stagiaire jusqu’à la génération des attestations spécifiques.
Générez également le fichier imposé par l’OGDPC en fin de session (copie des attestations Développement Professionnel Continu + fichier Excel récapitulatif des inscrits de la session).
Simplifiez toutes ces actions répétitives et chronophages du quotidien en choisissant la solution GesCOF.
Reprenez goût au travail
Profitez d'une saisie simple et rapide pour vos fiche clients, formateurs, stagiaires, ... ainsi que votre catalogue de formation. Faciliter la création et la planification des sessions de formation grâce à de nombreux assistants.
Générez tous les documents règlementaires par mail ou courrier et bénéficiez d'une facturation automatisée.
Vous pouvez créer des listes de tâches et alertes à l’organisation d’une session de formation. GesCOF se charge de prévenir les personnes concernées en temps et en heure.
Des clients satisfaits
Suivre l’historique, stocker et suivre les besoins en formation d’un client ou prospect, envoyer un devis ou un bulletin d’inscription par mail à un client en 3 clics, créez vos campagnes depuis l’Assistant Marketing, envoyez-les par mails ou courriers, ...
Vous pouvez créer des listes de tâches et alertes sur un besoin client. GesCOF alertera le commercial responsable du dossier.
Analysez l'état de votre centre de formation
Fini les tracas et contraintes liés au bilan pédagogique. Grâce à GesCOF, générez votre bilan pédagogique en un seul clic !
Retrouvez toutes les statistiques de votre centre de formation sur un seul et même écran. Accédez à tout moment à votre "centrale statistiques" : production, charges, marges par session, facturation, règlements, activité (par client, par groupe, par formateur, par session, ...), ...
Spécialisé dans les formations CACES, sécurité et OGDPC
Notre logiciel vous permet de gérer les formations réglementaires en matière de sécurité : CACES, Habilitations électriques, SST, CATEC, QSP, Amiante, SSIAP, ...
Définissez les différentes catégories selon la nature de la formation. Planifiez les formateurs, les testeurs. Les dates de validités sont automatiquement renseignées.
Intègré en natif dans GesCOF, vous pouvez déclarer vos formations éligibles dans le cadre du DPC. Génération automatique des documents et fichiers obligatoires demandés par l'OGDPC.
L'outil indispensable : planning formations
Accédez aux différents plannings de votre centre de formation : dates, formateurs, nombre d’inscrits, taux activité et disponibilité des formateurs, salles, ...
Un puissant outil de travail collaboratif, vous pouvez également créer des sessions de formation, des besoins clients, réserver des ressources, ...
Vos formateurs peuvent accéder à leur planning et consulter certaines informations.
Votre site internet synchronisé avec votre base GesCOF
Entrez dans l'ère du Web 2.0... préparez même le Web 3.0 ! Soyez présent sur le web grâce à notre outil "site internet clé en main". Fini les aléas de la ressaisie et les tracas de mise à jour quotidienne de votre site internet.
Que vous ayez un site internet ou pas, notre outil est fait pour vous. Il vous permettra d'être toujours en phase avec la réalité de ce qui se déroule dans votre centre de formation.
Notre outil dispose également d'un espace privé que vous pouvez ouvrir à tout moment pour vos formateurs, clients, stagiaires, ...
Et bien d'autres fonctionnalités encore...
D'autres fonctionnalités sont également incluses dans notre logiciel de gestion pour centre de formation :
Les fonctionnalités sont tellement vastes qu'une démo s'annoncerait efficace pour tout passer en revue... N'hésitez pas à nous contacter.
