Logiciel de gestion administrative pour votre centre de formation

De multiples
assistants

Chaque action de formation (ou session) est gérée dans sa globalité. Ouvrir une session consiste à définir l'action dans le temps, à déterminer le type d'action : session inter ou intra et à déterminer un lieu du stage.

L'assistant de planification, permet de définir les heures d'animation du ou des intervenants, de gérer les coûts formateur (pédagogie + frais annexes), et de gérer l'occupation des salles.

Suivez vos
stagiaires

Dans la partie stagiaires, vous pourrez entre autre gérer les niveaux d'inscription, les absences, (facturables ou non facturables), les parcours spécifiques de stagiaires (suivi d'une partie ou d'un module et non de l'ensemble de la session), les statuts et les heures DIF, le transfert d'une session à l'autre par un simple clic.

Ainsi que les particularité des sessions CACES, sécurité ou OGDPC : les habilitations (gestion des formations sécurité intégrée et impression des CACES, SST, Habilitations électrique, FCOS et automatisation de toutes les relances nécessaires), les données DPC, ...

Utilisation
simplifiée

Vous pouvez créer votre vivier de formateurs, animateurs :

Personnalisation
de vos documents

Tous les documents nécessaires sont imprimables depuis la session :

Tous ces documents peuvent aussi être générés au format PDF et envoyés par mail depuis la session aux différents acteurs de la session. De nombreux assistants vous guident et facilitent votre gestion au quotidien pour automatiser au maximum les actions à réaliser pour la bonne gestion d'une session de formation.

Tous ces documents sont intégrés dans GesCOF, et afin de faciliter l'intégration de GesCOF dans votre Centre de Formation, nous nous chargeons de vous les personnaliser.

Vous pouvez toutefois vous créer vos propres documents personnalisés via Microsoft Word pour une fusion publipostage automatique entre GesCOF et Word.

Simple et efficace,
facturez en 1 clic

Optez pour une facturation simple et efficace en 1 clic ! Facturez la session partiellement ou dans sa globalité en fonction des inscriptions réalisées : prix, modalités, payeurs (multiples possibilités de prise en charge).

Sur chaque session, vous pouvez gérer les charges inhérentes au stage : location de matériel, repas … et ainsi visualiser une marge brute, session par session.

Tous les types de financements sont pris en compte : financement par le client et/ou par son OPCA, les financements multiples, la gestion des acomptes, les remises clients, les tarifs adhérents, ...

Qualité
de service

Vous pouvez créer des alertes relatives à l’organisation d’une session. GesCOF alerte chaque utilisateur indépendamment au démarrage ou par mail des tâches à réaliser ou en retard. Chaque session comporte des échéances à ne pas dépasser pour assurer une bonne qualité de service auprès de vos clients.

L’outil prévient le bon interlocuteur, en temps et en heure en fonction de vos paramétrages. Il est aussi possible de prendre le relais de la gestion en cas d’absence d’une personne et ainsi d’assurer une bonne continuité de service auprès de vos clients.