Facett : Gestion des plannings pour votre centre

Un affichage
ergonomique

Avec cet outil, nous vous proposons un intranet vous permettant de favoriser un travail collaboratif.

Le planning peut alors se transformer en outil de création de session, de besoin clients, de réservation de ressources et aussi être accessible et partageable avec les formateurs et les lieux d’accueil de vos stagiaires, via PC, Tablet ou Smartphone.

Les formateurs peuvent ainsi consulter directement dans ce planning leurs affectations et accéder aux données que vous souhaitez leur mettre à disposition. Ils peuvent aussi saisir directement dans le planning leurs indisponibilités.

Vous pouvez ainsi multiplier les acteurs ayant besoin d’accéder aux données, en limitant l’accès aux informations nécessaires et indispensables à leur fonction et besoins.

Utilisation par
glisser-déposer

Outre sa fonctionnalité d'affichage des plannings, il permet aux utilisateurs autorisés, une vraie possibilité de management et d'optimisation des ressources.

Par un simple glisser-déposer, on peut décaler une session, intervertir un formateur, ajouter des dates, sans avoir recours à GesCOF.

Accueil moderne
et efficace

Donnez à vos espaces accueil de stagiaires un coup de modernité en affichant de manière automatique, heure par heure, les salles et formations s’y déroulant afin que les stagiaires puissent facilement se guider dans votre centre de formation.

Donnez de l’autonomie aux « espaces accueil de stagiaires » sur les plannings des sessions qui se déroulent dans leurs locaux, liste de stagiaires par session … ainsi que la possibilité d’imprimer directement les documents relatifs à la bonne organisation des sessions : chevalets stagiaires et formateurs, feuille d'émargement, liste de stagiaires, plaque de portes …

Permettre à un lieu d’accueil de stocker un besoin en formation pour un client ou un prospect pour l’affecter à une responsable clientèle (commercial) qui se chargera de reprendre contact avec l’entreprise.

Impliquez
vos formateurs

En plus de leur permettre d’accéder à leur planning, impliquez vos formateurs dans votre process de gestion administrative, en leur donnant accès aux détails des sessions qu’ils animent :

• Planning
• Nom des Inscrits
• Impression de certains documents (feuilles émargement, chevalets, listes de stagiaires, plaques de porte, …)
• Saisie des absences des stagiaires
• Proposition d’animation
• Saisie des résultats pour les formations règlementaires ou de sécurité (CACES, Habilitations Electriques, …)

Ainsi, vous limitez la ressaisie des données par votre équipe administrative. Ces fonctionnalités correspondent à des droits que vous pouvez affecter de manière individuelle aux formateurs.