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Scannez les
QR Code des feuilles de présence, émargez sur smartphones
Easy Sign est un module complémentaire à GesCOF et Facett qui va vous permettre de dématérialiser totalement vos feuilles d'émargements. Pratique, économique, efficace et moderne.
Avec Easy Sign, économisez du papier, gagnez du temps sur la transmission des feuilles d'émargements par vos formateurs, invitez vos stagiaires, et laissez-les signer sur leurs smartphones.
Accédez à Easy Sign
facilement
Depuis GesCOF, vous pourrez afficher les QR Codes sur les chevalets de chaque stagiaire. Ainsi, avec leur smartphone, les participants pourront scanner leur QR Code personnel et seront redirigés vers leur espace signature sur la session en cours.
De la même façon, un QR Code sera affiché sur le chevalet du formateur, qui pourra lui aussi émarger pour chaque demi-journée de formation.
En plus d'avoir son espace signature, le formateur a accès à la liste des stagiaires et à leurs signatures. Il peut vérifier les signatures manquantes et faire émarger sur sa tablette.
Même sans scanner
des QR Codes
Tous vos participants ne posséderont pas de lecteur de QR Codes, le formateur aura alors la possibilité d'envoyer des mails d'invitations à ses stagiaires pour les différentes tranches horaires. Le participant n'aura qu'à cliquer sur le lien dans le mail pour pouvoir signer.
Depuis GesCOF, l'assistant de formation pourra envoyer un mail reprenant toutes les informations de la session au formateur, qui aura ensuite accès à son espace sur Easy Sign.
Récupérez les docs
dans vos logiciels
Si vos formateurs utilisent Facett, ils pourront se connecter directement à Easy Sign depuis leur accès à la session.
Depuis GesCOF, vous pourrez générer et récupérer les feuilles d'émargements avec les signatures électroniques.
Gagnez ainsi du temps en évitant de devoir attendre le retour de vos formateurs sur site.
Tracez les heures
de signatures
Vous pourrez choisir la feuille d'émargement que vous souhaitez, collective ou individuelle, celle reprendra les signatures de chaque stagiaire et du formateur dans Easy Sign. Une feuille d'émargement par client sera créée en plus sur toutes les sessions Inter Entreprise, vous permettant notamment de faciliter les prises en charge de vos clients.
Un document de synthèse de traçabilité sera généré dès lors que vous récupérerez votre feuille de présence dans GesCOF. Avec ces informations, contrôlez l'horodatage réel de chaque signature : formateur, comme stagiaires.
