Logiciel de GEStion des Centres et Organismes de Formation
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Fonctionnalités > Formations sécurité et OGDPC
Cette spécialité
est la force de
notre logiciel
Avec GesCOF, logiciel de gestion pour centre de formation, gérez les formations sécurité règlementaires et OGDPC :
CACES, Habilitations Electriques, SST, CATEC, QSP, Amiante, SSIAP, OGDPC, ...
Notre logiciel vous permet de gérez simplement ces types de formations.
Notre domaine
de prédilection
Depuis maintenant plusieurs années DEFI Informatique a décidé de renforcer son logiciel en intégrant en natif la gestion des formations CACES et sécurité.
GesCOF vous permet de gérer en natif les formations :
Nous en avons fait notre spécialité !
Pour chaque type de formation règlementaire, GesCOF permet de définir les catégories passées par le stagiaire, la présence des stagiaires sur la session en fonction des catégories, la planification des formateurs et des testeurs, ainsi que la validation par le testeur en fin de session sur les recommandations passées.
Cette saisie vous permet alors de générer de manière automatique tous les documents obligatoires au suivi de ce type de formation : attestation, autorisation, permis, certificats, procès verbaux, avis après formation, en phase avec les obligations réglementaires (FAQ, UTE, INRS …).
Pour chaque recommandation validée, GesCOF calcule automatiquement la date de fin de validité et vous prévient entre 2 et 6 mois avant la fin de validité pour générer les courriers ou mails pour les recyclages des stagiaires. Vous pouvez alors choisir d’utiliser « l’assistant de relance » qui envoie automatiquement un mail au client (ou au stagiaire) pour lui proposer des dates de recyclage et ainsi faire en sorte que les stagiaires viennent se recycler chez vous.
Vous formez les
professionnels
de santé ?
Les contraintes de l'OGDPC font qu'il est compliqué de suivre les exigences de cet organisme. Pour cela, notre logiciel s'est mis en phase avec cette réglementation très stricte.
GesCOF intègre en natif la gestion de ce type de formation. Vous pouvez ainsi déclarer certaines formations éligibles au DPC, et pour chaque stagiaire inscrit, définir s’il souhaite suivre sa formation dans le cadre de son DPC.
Les formations DPC étant composées de 3 étapes, vous pouvez gérer les étapes 1 et 3 en proposant des évaluations en ligne individuelles pour chaque stagiaire.
En fin de session, GesCOF vous permet de générer les attestations spécifiques DPC, ainsi que la génération automatique du fichier demandé par l’OGDPC. Puis en fin de formation, une copie des attestations DPC ainsi qu’un fichier Excel contenant la liste des stagiaires de la session.
